Hasta hoy, el control de la obra vivía repartido: el inventario en una hoja de Excel, las requisiciones en un grupo de WhatsApp, el costo real en la cabeza del maestro y los activos prestados sin un registro claro de quién los tiene. Cada pieza por su lado, y nadie con la foto completa.
Eso se acabó. Estrenamos la suite de almacén y obra: todo el ciclo del material, desde que entra a la bodega hasta que se consume en una unidad, controlado, trazable y en un solo lugar.
Inventario por bodega, con existencias reales
Maneja tus bodegas y sabe en todo momento qué tienes, dónde y a qué costo. Cada entrada, salida y ajuste queda registrado, así que la existencia que ves es la existencia que hay. Las compras que recibes por orden de compra suman al almacén automáticamente; las salidas a la obra lo descuentan. Sin doble digitación.
Requisiciones: cualquiera pide, tú controlas quién despacha
El que está en la obra solicita los materiales que necesita desde su celular. La requisición sigue un camino claro y visible: solicita → se aprueba → se despacha. La aprobación la da quien tú definas; el despacho lo hace el responsable del almacén. Cada quien su rol, sin que uno haga el trabajo del otro.
Despacho con conduce firmado: prueba de quién recibió
Cuando sale mercancía del almacén, se genera un conduce de despacho que quien recibe firma digitalmente. Y lo blindamos con seguridad de verdad: la firma se hace por un enlace único, y el receptor confirma con su código de aprobación personal, un PIN que solo él conoce y puede rotar cuando quiera. Así nadie puede firmar en nombre de otro. Te queda un conduce en PDF, con tu marca, como prueba de la entrega.
Tu proyecto, por fase y por edificio
Ahora estructuras cada desarrollo como realmente es: proyecto → fase → edificio → unidad. Las compras, los despachos y los costos se atribuyen al nivel correcto, para que puedas responder preguntas que antes eran imposibles: ¿cuánto material se fue a la Torre A? ¿cuánto llevamos gastado en la Fase 1?
Costo de obra real, no estimado
El costo de obra deja de ser una corazonada. Indesy suma lo que de verdad costó la obra (los gastos y las facturas de compra atribuidas al proyecto) y te lo muestra por fase, por edificio y por unidad. Sabes cuánto te costó terminar cada parte, con números que cuadran, no con aproximaciones.
Custodia de activos y herramientas
¿Quién tiene la pulidora? ¿A quién le entregaste el vehículo? La custodia de activos lleva el registro de qué herramienta o equipo tiene cada persona, con su entrega y devolución firmadas y el estado en que salió y volvió. Se acabó perder herramientas sin saber en manos de quién quedaron.
Hecho para la obra, desde el celular
En la obra solo hay celulares, y lo sabemos. Requisitar, recibir, firmar un conduce y ver el estado de todo está pensado para usarse desde el teléfono, en el sitio, sin complicaciones.
Lo que ganas
Trazabilidad total del material: sabes qué compraste, dónde está, quién lo recibió y en qué unidad se consumió. Control interno real, con cada quien en su rol y firmas que respaldan cada entrega. Y, por fin, el costo verdadero de tu obra, fase por fase. Todo lo que antes vivía en hojas sueltas y memorias, ahora ordenado dentro de Indesy.
Ya está disponible. Activa tu almacén y empieza a controlar la obra de punta a punta.