Si trabajas por fideicomisos, ya conoces el trabajo doble. Cada desarrollo es su propio fideicomiso, con su patrimonio, su banco y su rendición de cuentas aparte. Pero la contabilidad vive junta, así que cuando la fiduciaria o el banco te piden los números de un fideicomiso en particular, alguien se sienta a separar movimiento por movimiento en una hoja de cálculo. Lento, y fácil de equivocarse.
Centros de costo por fideicomiso se hace cargo de eso. Ahora cada proyecto en Indesy es, además, un fideicomiso con identidad propia, y todo lo que pasa en él queda atribuido a ese fideicomiso desde el momento en que ocurre.
Cada proyecto guarda la identidad de su fideicomiso
Al crear o editar un proyecto encuentras una sección de Fideicomiso donde registras su nombre, su número, la fecha de constitución y el patrimonio inicial. Esos datos encabezan y rotulan sus estados financieros, para que cada reporte salga con la identidad correcta del fideicomiso, listo para presentar.
Cada movimiento se atribuye solo
No tienes que clasificar nada a mano. Cuando cobras una cuota, pagas a un proveedor, registras un gasto, causas una comisión o emites una factura, Indesy sabe a qué proyecto pertenece y lo atribuye a su fideicomiso automáticamente. Lo mismo con la depreciación de tus activos. Todo el libro contable queda organizado por fideicomiso sin un paso extra de tu parte.
Tus estados financieros, por fideicomiso o consolidados
En Estados Financieros ahora hay un selector de Fideicomiso. Eliges uno y ves su balance general, su estado de resultados, su flujo de efectivo, su estado de cambios en el patrimonio y su balanza de comprobación, solo con sus números. Eliges "Todos" y ves el consolidado de toda la empresa. El mismo reporte que antes armabas aparte para cada fideicomiso ahora sale con un clic, y lo descargas en Excel para tu contador o tu fiduciaria.
La diferencia
Dejas de separar movimientos a mano cada vez que un fideicomiso te pide cuentas. La contabilidad se organiza sola por fideicomiso a medida que operas, y entregas los estados financieros de cualquiera de ellos, o de todos juntos, en el momento en que te los piden.
Centros de costo por fideicomiso ya está disponible. Lo encuentras en el menú Finanzas, en Estados Financieros.